- NAZWA ORAZ ADRES ZLECENIODAWCY / ZAMAWIAJĄCEGO
FUNDACJA “SZAFA KULTURY
ul. Wilcza 9
00-538 Warszawa
tel.+48 607132270
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług związanych z obsługą techniczną spektakli teatralnych (nagłośnienie i oświetlenie) w ramach projektu “W krainie baśni…” – cykl słuchowisk i spektakli teatralnych z muzyką na żywo dla dzieci i młodzieży niewidomej przebywającej na stale w ośrodkach. współfinansowanego przez PFRON.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca poszukuje Wykonawcy, który wykona zadanie polegające na obsłudze technicznej (nagłośnienie i oświetlenie) 4 spektakli teatralnych, każdy wystawiany po 6 razy, w ramach realizacji projektu “W krainie baśni…” – cykl słuchowisk i spektakli teatralnych z muzyką na żywo dla dzieci i młodzieży niewidomej przebywającej na stale w ośrodkach. współfinansowanego przez PFRON. Obsługa techniczna spektaklu obejmuje: podłączenie mikroportów, nagłośnienie instrumentów, ustawienie oświetlenia i operowanie nim podczas trwania spektakli.
Ponadto wykonawca zobowiązany będzie do wcześniejszej próby każdego z czterech spektakli wchodzących w skład projektu.
Spektakle prezentowane będą w osrodkach dla dzieci niewidomych i słabo widzących na terenie: Warszawy, Lasek, Bydgoszczy, Krakowa, Lublina oraz Radomia, średnio 6 spektakli w miesiącu, wg następującego porządku:
- Czerwiec 2016: “Opowieści z cygańskiego taboru”;
- Wrzesień 2016: “Baśniogranie, czyli baśnie polskie wg Oskara Kolberga”;
- Październik 2016: “Opowieści Czarnego Lądu”;
- Listopad 2016: “Kraina tysiąca i jednej baśni”;
Dokładne terminy prób oraz spektakli podane zostaną z minimum 7 – dniowym wyprzedzeniem.
- OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
- Wykonawca zobowiązany jest do udziału w próbie poprzedzającej cykl danego spektaklu.
- Wykonawca zobowiązany jest dotrzeć na próbę oraz miejsca prezentacji spektakli we własnym zakresie minimum godzinę przed rozpoczęciem spektaklu.
- Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zlecenia na najwyższym poziomie, wykazując się dbałością o sprzęt zapewniony przez Zleceniodawcę oraz stosując się do przepisów BHP.
- Zleceniodawca dokona płatności za poszczególne etapy zlecenia przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 14 dni od momentu wystawienia faktury po ostatnim ze zrealizowanych spektakli w danym miesiącu wymienionych w pkt. 3;
- O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY :
- prowadzą działalność gospodarczą i wykonają to zlecenie samodzielnie, bez zlecania wykonania swoim pracownikom;
- posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;
Wykonawca powinien przedstawić swoje doświadczenie w realizacji tego typu zadań, wszelkiego rodzaju rekomendacje będą mile widziane.
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych ze Zleceniobiorcą i osobami wykonującymi w imieniu Zleceniobiorcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.
- SKŁADANIE OFERT
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie elektronicznej lub papierowej, na wszystkie zadania wymienione w pkt 3.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim
Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć/przesłać do 25.05.2016 r. do godz.16.00 (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Fundacja “Szafa Kultury”
ul. Przytyk 6/49
01-962 Warszawa
Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:
“DOTYCZĄCE OBSŁUGI TECHNICZNEJ SPEKTAKLI TEATRALNYCH (NAGŁOŚNIENIE I OŚWIETLENIE) W RAMACH PROJEKTU TEATRALNEGO DOFINANSOWANEGO PRZEZ PFRON.”
W przypadku składania oferty w formie elektronicznej dokumenty składające się na ofertę należy złożyć/przesłać na adres:
- OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Wykonawca na formularzu oferty podaje cenę brutto za 1 spektakl
Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie.
Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
- WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent.
Proponowana cena – 100%
Sposób oceny ofert:
W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:
| Cena najniższa spośród złożonych ofertOtrzymane punkty = ——————————————————-x 100
Cena badanej oferty |
Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę, przy wykazaniu bogatego doświadczenia w realizacji podobnych zadań.
- WYBÓR WYKONAWCY
Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane kryterium wyboru.
10. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Fundacji “Szafa Kultury” www.szafakltury.art.pl do dnia 31 maja 2016.
Ponadto wykonawcy zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub mailowo.